Collaboration améliorée avec partage de fichiers en temps réel

L'une des fonctionnalités phares d'Office 2021 est la collaboration en temps réel améliorée. Vous n'avez plus besoin d'attendre que les autres terminent leur travail pour accéder à un document. Plusieurs utilisateurs peuvent désormais travailler simultanément sur le même fichier.

Voici comment cela fonctionne :

• Bouton Partager : Dans votre document Word, Excel ou PowerPoint, cliquez simplement sur le bouton « Partager ».
• Inviter des personnes : Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou sélectionnez-les dans votre carnet d'adresses.
• Autorisations : Choisissez si les collaborateurs peuvent modifier ou uniquement afficher le document.
• Message: Incluez un message avec votre invitation de partage pour fournir des directives supplémentaires.

Une fois partagées, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, ce qui simplifie les projets d'équipe et permet de gagner un temps précieux. Remarque importante : Cette fonctionnalité nécessite d’enregistrer votre fichier dans un répertoire en ligne, comme OneDrive.

Actualisation visuelle : une interface moderne

Microsoft Office 2021 arbore un nouveau look moderne, en phase avec les améliorations de l'interface utilisateur de Windows 11. Ce rafraîchissement visuel améliore l'expérience utilisateur, la rendant plus intuitive et agréable.

L'interface mise à jour offre une mise en page plus claire et plus organisée, garantissant que les outils dont vous avez besoin sont toujours à portée de main.

Accessibilité améliorée avec le ruban d'accessibilité

Office 2021 inclut un vérificateur d'accessibilité amélioré qui vous aide à identifier les problèmes potentiels dans vos documents. Cet outil est conçu pour améliorer la lisibilité et la portée de votre contenu.

• Onglet Révision : Accédez à l’option « Vérifier l’accessibilité » dans l’onglet Révision.
• Vérificateur d'accessibilité : Cette fonctionnalité fournit des commentaires sur les éléments manquants, vous aidant à optimiser vos documents pour un public plus large.

Le vérificateur d’accessibilité affiche également l’état de votre document en bas, indiquant si une action est nécessaire pour améliorer la portée du contenu.

Mode sombre : réduire la fatigue oculaire

Office 2021 introduit un mode sombre, conçu pour réduire la fatigue oculaire lors de longues sessions de travail. Voici comment l'activer :

• Fichier > Compte : Accédez à « Fichier » puis à « Compte ».
• Thème du bureau : Sélectionnez votre thème préféré dans le menu déroulant « Thème Office » (par exemple, noir, gris foncé).
• Modes de commutation : Vous pouvez également utiliser le bouton « Changer de mode » dans l’onglet « Affichage » pour des changements rapides entre les thèmes clairs et sombres.

Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser votre espace de travail en fonction de vos conditions d'éclairage et de réduire la fatigue oculaire.

Options multimédias améliorées avec des images de stock

Office 2021 facilite l'utilisation d'images d'archives directement dans vos documents :

• Insérer > Images : Allez dans « Insertion », puis « Images » et sélectionnez « Images d’archives ».
• Parcourir les catégories : Choisissez parmi une variété de catégories ou recherchez des images spécifiques.
• Insérer: Insérez les images sélectionnées directement dans votre document, feuille de calcul ou présentation.

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des visuels de qualité professionnelle sans quitter l'application.

Recherche efficace avec Microsoft Search

La nouvelle barre de recherche Microsoft en haut de votre application facilite la recherche d'outils et de fonctionnalités :

• Barre de recherche : Tapez simplement le nom d’un outil ou d’un onglet pour y accéder rapidement.
• Accès direct : Cette fonctionnalité élimine le besoin de naviguer dans plusieurs onglets.

Par exemple, taper « images d’archives » dans la barre de recherche ouvrira directement le menu des images d’archives, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.

Onglet Dessin mis à jour : Outils d'encrage améliorés

L'onglet Dessin a été mis à jour, facilitant ainsi l'utilisation et la personnalisation des outils d'encrage :

• Onglet Dessiner : Accédez à différentes options de stylo et changez les couleurs à partir d'un seul endroit.
• Encrage : Dessinez et annotez directement sur vos documents dans Word, Excel et PowerPoint.

Cette fonctionnalité améliorée permet une annotation de documents plus créative et intuitive.

Inked Replay : Visualiser votre processus de dessin

La fonctionnalité « Inked Replay » vous permet de revoir votre processus de dessin :

• Replay encré : Cliquez sur l’option « Inked Replay » dans l’onglet « Dessiner ».
• Revue visuelle : Regardez une vidéo sur la façon dont vous avez créé vos annotations d'encrage, ce qui est utile pour les présentations ou la révision de votre travail.

Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour comprendre et visualiser des processus d’encrage complexes.

Prise en charge du format de document ouvert

Office 2021 prend désormais en charge le format de document ouvert :

• Enregistrer sous : Lors de l’enregistrement d’un fichier, sélectionnez « Ouvrir le texte du document » dans le menu déroulant « Enregistrer sous le type ».
• Interopérabilité : Cette fonctionnalité améliore l’interopérabilité avec d’autres systèmes de documents.

Ce support permet une plus grande flexibilité lors de l'échange de fichiers avec différents logiciels.

Contours de style esquissés

Vous pouvez désormais donner à vos formes et zones de texte un aspect décontracté et dessiné à la main :

• Contour de la forme : Sélectionnez une forme ou une zone de texte, puis accédez à « Contour de la forme ».
• Style de croquis : Choisissez une option « Esquisse » pour appliquer un style de contour dessiné à la main.

Cette fonctionnalité ajoute une touche unique et créative à vos documents.

Sélection précise des couleurs avec des valeurs hexadécimales

Office 2021 vous permet de saisir des valeurs hexadécimales pour des sélections de couleurs précises :

• Plus de couleurs de contour : Dans le menu « Contour de forme », choisissez « Plus de couleurs de contour ».
• Valeur hexadécimale : Saisissez la valeur hexadécimale d'une couleur spécifique, permettant une personnalisation précise des couleurs.

Cette fonctionnalité vous permet d’utiliser les couleurs exactes dont vous avez besoin pour vos documents, feuilles de calcul et présentations.

XLOOKUP dans Excel : récupération de données simplifiée

La fonction XLOOKUP d'Excel simplifie la récupération des données :

• Fonction XLOOKUP : Utilisez la formule XLOOKUP pour rechercher rapidement des données spécifiques dans un tableau ou une plage de cellules.
• Résultats dynamiques : Modifiez les critères de recherche et obtenez des résultats instantanés.

La fonction XLOOKUP permet de trouver plus facilement et plus rapidement les données dont vous avez besoin dans une feuille de calcul Excel.

Tableaux dynamiques dans Excel : puissance de calcul améliorée

Office 2021 introduit des tableaux dynamiques, qui simplifient les calculs complexes :

• Formules de tableau dynamique : Entrez une seule formule et obtenez un tableau de résultats.
• Nouvelles fonctions : Utilisez de nouvelles fonctions telles que FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE et RANDARRAY pour améliorer les calculs et la gestion des données.

Par exemple, utilisez la fonction TRIER pour trier rapidement les données par ordre croissant ou décroissant sans formules complexes.

XMATCH dans Excel : trouver rapidement la position des éléments

La fonction XMATCH vous permet de trouver rapidement la position d'un élément :

• Fonction XMATCH : Utilisez la fonction XMATCH pour localiser la position d’un élément spécifique dans une plage.
• Position dynamique : Il renvoie dynamiquement la position, garantissant un placement précis et une gestion des données plus facile

Cette fonction est utile pour suivre les données dans de grands ensembles et obtenir des informations sur les données.

Fonctionnalité d'enregistrement de diaporama : présentations PowerPoint améliorées

La fonction d'enregistrement de PowerPoint a été améliorée dans Office 2021 :

• Enregistrer le diaporama : Allez dans « Diaporama » puis « Enregistrer le diaporama ».
• Enregistrer la narration et les actions : Enregistrez votre voix, vos annotations au stylo et d’autres actions directement sur vos diapositives.
• Enregistrement de rediffusion : Revoyez votre enregistrement pour vous assurer que tout est parfait.

Cette fonctionnalité permet la création de présentations complètes et interactives.

Organiser les éléments pour les lecteurs d'écran

Vous pouvez désormais personnaliser l’ordre des éléments pour les lecteurs d’écran, améliorant ainsi l’accessibilité :

• Vérifier l'ordre de lecture : Allez dans « Révision » puis « Accessibilité », puis sélectionnez « Vérifier l’ordre de lecture ».
• Vérifier l'ordre des objets : Organisez les éléments pour une meilleure compréhension du lecteur d'écran.

Cette fonctionnalité permet une meilleure expérience utilisateur pour les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran.

Partager les liens des diapositives PowerPoint

Partager un lien vers une diapositive spécifique :

• Lien vers cette diapositive : Faites un clic droit sur une diapositive et sélectionnez « Lien vers cette diapositive » (disponible pour les abonnés Microsoft 365).
• Partager avec d'autres : Envoyez un lien direct vers la diapositive à partager avec vos coéquipiers.

Cette fonction permet un partage précis des informations pour une collaboration ciblée.

Traduire les messages Outlook

Traduisez vos e-mails Outlook directement dans l'application :

• Installer le module complémentaire : Installez le module complémentaire « Traducteur » depuis l’Office Store.
• Traduire le message: Ouvrez le message et utilisez l’option « Traduire le message ».
• Préférences linguistiques : Personnalisez les paramètres de langue de traduction.

Ceci est particulièrement utile pour les communications internationales.