Office 2021 vs Microsoft 365: o comparație detaliată pentru afaceri

Alegând între Microsoftsuitele de productivitate ale lui pot fi confuze. Acest articol detaliază diferențele cheie dintre Office 2021 și Microsoft 365, ajutându-vă să luați o decizie informată pentru afacerea dvs. La TASTE GALAXIE, ne mândrim cu furnizarea de licențe software originale rapid și digital, asigurându-vă că aveți acces fără probleme la suita aleasă.

Modele de licență: Per Dispozitiv vs Per utilizator

Office 2021 utilizează un model de licențiere pe dispozitiv. Aceasta înseamnă că achiziționați o licență pentru un computer (PC sau Mac) și oricine folosește acel computer poate accesa suita Office. Cu toate acestea, veți avea nevoie de o altă licență pentru fiecare computer suplimentar. Pe de altă parte, Microsoft 365 oferă un model per utilizator, permițând fiecărui utilizator să instaleze și să utilizeze Office pe până la cinci dispozitive. Acesta poate fi un laptop, desktop, tabletă sau smartphone. Modelul per utilizator oferă mai multă flexibilitate și este util mai ales dacă utilizatorii au nevoie de acces pe mai multe dispozitive.

Actualizări și upgrade-uri: O dată vs În curs de desfășurare

Cu Office 2021, primiți versiunea actuală de Office cu până la cinci ani de corecții, actualizări și remedieri de securitate. Cu toate acestea, atunci când este lansată o nouă versiune de Office (de exemplu, Office 2026), va trebui să cumpărați o nouă licență pentru a face upgrade. În contrast, Microsoft 365 oferă actualizări continue, corecții și remedieri de securitate, precum și orice nouă funcție sau upgrade de versiune, atâta timp cât abonamentul este activ. Aceasta înseamnă că aveți întotdeauna cea mai recentă versiune a software-ului.

Acces la aplicație: Doar desktop vs Desktop și online

Office 2021 include versiunile desktop complete ale Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Primești și echipe, dar este o versiune limitată, fără posibilitatea de a găzdui întâlniri sau de a colabora la fișiere. Microsoft 365 oferă atât versiunea completă pentru desktop, cât și versiunea online a acestor aplicații. În plus, obțineți versiunea completă a Teams cu funcții de videoconferință și colaborare. Este o concepție greșită comună că, cu Microsoft 365, obțineți doar versiuni online, acest lucru pur și simplu nu este adevărat, obțineți ambele, online și desktop.

Ediții și caracteristici: Acasă, afaceri și profesionale vs Mai multe niveluri

Office 2021 vine în versiuni Home și Business și Professional. Ambele oferă versiuni desktop ale aplicațiilor, dar ediția Professional include, de asemenea, Publisher și Access, precum și drepturile pentru utilizarea desktop-ului la distanță. Microsoft 365 are mai multe ediții, începând de la doar online până la standard de afaceri complet funcțional și premium, care oferă servicii de înlocuire a serverelor de e-mail și a serverelor de fișiere. Numai ediția Business Premium include drepturi de utilizare la distanță pentru desktop.

Analiza costurilor: Taxă unică vs Abonament

Office 2021 este o achiziție unică, care costă aproximativ $249 pentru ediția Home și Business sau $440 pentru ediția Professional. Acesta este un cost fix, pe care nu va trebui să îl revedeți până când nu nu mai primește actualizări sau nu decideți să faceți upgrade. Microsoft 365 este un serviciu de abonament. Cel mai apropiat echivalent cu Office 2021, Microsoft 365 Apps for Business, costă aproximativ $99 pe an. Planurile mai cuprinzătoare, cum ar fi Business Standard sau Business Premium, includ servicii suplimentare. Pentru majoritatea companiilor, planurile de nivel superior oferă o valoare mai bună datorită serviciilor cloud cuprinzătoare și instrumentelor de colaborare.

Alegerea opțiunii potrivite pentru afacerea dvs

Decizia între Office 2021 și Microsoft 365 depinde de nevoile dvs. Dacă pur și simplu aveți nevoie de aplicațiile desktop de bază și preferați un model de plată unică, Office 2021 poate fi potrivit. Cu toate acestea, dacă doriți cele mai recente funcții, actualizări în curs și acces la servicii online și cloud, Microsoft 365 este opțiunea mai convingătoare, oferind mult mai mult decât simplu acces la aplicații. Dacă aveți nevoie de licențele software menționate mai sus rapid și digital, TASTE GALAXIE poate ajuta.

Recomandări cheie:

• Office 2021: Cel mai bun pentru utilizatorii care au nevoie doar de aplicațiile desktop de bază și preferă o achiziție unică.
• Microsoft 365: Cel mai bun pentru utilizatorii care doresc actualizări continue, acces online și suita completă de instrumente de colaborare.
• TASTE GALAXIE: Sursa dumneavoastră de încredere pentru licențe software originale, livrate rapid și digital.

Cuvinte cheie:

• Office 2021
• Microsoft 365
• Licențe software
• Licență pentru fiecare dispozitiv
• Licență per utilizator
• Microsoft Office
• Suite de productivitate
• Achiziție unică
• Serviciu de abonament
• Actualizări de software
• Servicii cloud
• Livrare digitală
• Colaborarea echipelor