Office 2021 vs Microsoft 365: Uma comparação detalhada para empresas

Escolhendo entre MicrosoftOs pacotes de produtividade da podem ser confusos. Este artigo detalha as principais diferenças entre o Office 2021 e o Microsoft 365, ajudando você a tomar uma decisão informada para sua empresa. CHAVES GALÁXIA, temos orgulho em fornecer licenças de software originais de forma rápida e digital, garantindo que você tenha acesso direto ao pacote escolhido.

Modelos de licenciamento: Por dispositivo contra Por usuário

Escritório 2021 usa um modelo de licenciamento por dispositivo. Isso significa que você compra uma licença para um computador (PC ou Mac), e qualquer pessoa que use esse computador pode acessar o pacote Office. No entanto, você precisará de outra licença para cada computador adicional. Por outro lado, Microsoft 365 oferece um modelo por usuário, permitindo que cada usuário instale e use o Office em até cinco dispositivos. Pode ser um laptop, desktop, tablet ou smartphone. O modelo por usuário fornece mais flexibilidade e é especialmente útil se os usuários precisarem de acesso em vários dispositivos.

Atualizações e Upgrades: Única vez contra Em andamento

Com Escritório 2021, você recebe a versão atual do Office com até cinco anos de patches, atualizações e correções de segurança. No entanto, quando uma nova versão do Office é lançada (por exemplo, Office 2026), você precisará comprar uma nova licença para atualizar. Em contraste, Microsoft 365 fornece atualizações contínuas, patches e correções de segurança, bem como qualquer novo recurso ou atualizações de versão, desde que sua assinatura esteja ativa. Isso significa que você sempre tem a versão mais recente do software.

Acesso ao aplicativo: Somente desktop contra Desktop e Online

Escritório 2021 inclui as versões desktop completas do Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Você também obtém o Teams, mas é uma versão limitada sem a capacidade de hospedar reuniões ou colaborar em arquivos. Microsoft 365 fornece as versões completas para desktop e online desses aplicativos. Além disso, você obtém a versão completa do Teams com recursos de videoconferência e colaboração. É um equívoco comum que com o Microsoft 365 você só obtém versões online, isso simplesmente não é verdade, você obtém as duas, online e desktop.

Edições e recursos: Casa, Negócios e Profissional contra Vários níveis

Escritório 2021 vem nas versões Home e Business, e Professional. Ambas oferecem as versões desktop dos aplicativos, mas a edição Professional também inclui Publisher e Access, e os direitos para uso remoto de desktop. Microsoft 365 tem várias edições, começando do online-only até o business standard e premium totalmente funcional, que oferece serviços para substituir servidores de e-mail e servidores de arquivo. Apenas a edição business premium inclui direitos de uso remoto de desktop.

Análise de custos: Taxa única contra Subscrição

Escritório 2021 é uma compra única, custando cerca de $249 para a edição Home and Business ou $440 para a edição Professional. Este é um custo fixo, que você não terá que revisitar até que ele pare de receber atualizações ou você decida fazer um upgrade. Microsoft 365 é um serviço de assinatura. O equivalente mais próximo do Office 2021, o Microsoft 365 Apps for Business, custa cerca de $99 por ano. Planos mais abrangentes, como Business Standard ou Business Premium, incluem serviços adicionais. Para a maioria das empresas, os planos de nível superior oferecem melhor valor devido aos serviços de nuvem abrangentes e ferramentas de colaboração.

Escolhendo a opção certa para o seu negócio

A decisão entre o Office 2021 e o Microsoft 365 depende das suas necessidades. Se você simplesmente precisa dos principais aplicativos de desktop e prefere um modelo de pagamento único, o Office 2021 pode ser adequado. No entanto, se você deseja os recursos mais recentes, atualizações contínuas e acesso a serviços online e em nuvem, Microsoft 365 é a opção mais atraente, oferecendo muito mais do que apenas acesso simples a aplicativos. Se você precisa das licenças de software mencionadas acima de forma rápida e digital, CHAVES GALÁXIA pode ajudar.

Principais conclusões:

• Escritório 2021: Ideal para usuários que precisam apenas dos principais aplicativos de desktop e preferem uma compra única.
• Microsoft 365: Ideal para usuários que desejam atualizações contínuas, acesso online e o conjunto completo de ferramentas de colaboração.
• CHAVES GALÁXIA: Sua fonte confiável de licenças de software originais, entregues de forma rápida e digital.

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