Office 2021 versus Microsoft 365: een gedetailleerde vergelijking voor bedrijven

Kiezen tussen Microsoft's productiviteitssuites kunnen verwarrend zijn. Dit artikel geeft de belangrijkste verschillen tussen Office 2021 en Microsoft 365 weer, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen voor uw bedrijf. Bij SLEUTELS GALAXYWij zijn er trots op dat wij originele softwarelicenties snel en digitaal kunnen leveren, zodat u naadloos toegang hebt tot de door u gekozen suite.

Licentiemodellen: Per apparaat tegen Per gebruiker

Kantoor 2021 gebruikt een licentiemodel per apparaat. Dit betekent dat u een licentie voor één computer (pc of Mac) koopt en dat iedereen die die computer gebruikt toegang heeft tot de Office-suite. U hebt echter voor elke extra computer een andere licentie nodig. Aan de andere kant, Microsoft 365 biedt een per-gebruikermodel, waarmee elke gebruiker Office op maximaal vijf apparaten kan installeren en gebruiken. Dit kan een laptop, desktop, tablet of smartphone zijn. Het per-gebruikermodel biedt meer flexibiliteit en is vooral handig als gebruikers toegang op meerdere apparaten nodig hebben.

Updates en upgrades: Eenmalig tegen Doorlopend

Met Kantoor 2021, ontvangt u de huidige versie van Office met maximaal vijf jaar aan patches, updates en beveiligingsfixes. Wanneer er echter een nieuwe versie van Office uitkomt (bijvoorbeeld Office 2026), moet u een nieuwe licentie kopen om te upgraden. In tegenstelling tot Microsoft 365 biedt continue updates, patches en beveiligingsoplossingen, evenals nieuwe functies of versie-upgrades zolang uw abonnement actief is. Dit betekent dat u altijd de nieuwste versie van de software hebt.

Toegang tot de applicatie: Alleen bureaublad tegen Bureaublad en online

Kantoor 2021 bevat de volledige desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je krijgt ook Teams, maar dat is een beperkte versie zonder de mogelijkheid om vergaderingen te hosten of samen te werken aan bestanden. Microsoft 365 biedt zowel de volledige desktop- als onlineversies van deze apps. Daarnaast krijg je de volledige versie van Teams met videoconferentie- en samenwerkingsfuncties. Het is een veelvoorkomend misverstand dat je met Microsoft 365 alleen onlineversies krijgt, dit is gewoon niet waar, je krijgt zowel online als desktop.

Edities en functies: Thuis, bedrijf en professioneel tegen Meerdere niveaus

Kantoor 2021 komt in Home en Business, en Professional versies. Beide bieden de desktopversies van de apps, maar de Professional editie bevat ook Publisher en Access, en de rechten voor extern desktopgebruik. Microsoft 365 heeft verschillende edities, van alleen online tot volledig functionele business standard en premium, die services biedt om e-mailservers en bestandsservers te vervangen. Alleen de business premium-editie bevat rechten voor gebruik op afstand via desktops.

Kostenanalyse: Eenmalige vergoeding tegen Abonnement

Kantoor 2021 is een eenmalige aankoop, die ongeveer $249 kost voor de Home en Business editie of $440 voor de Professional editie. Dit is een vaste prijs, die u pas weer hoeft te betalen als er geen updates meer worden ontvangen of als u besluit te upgraden. Microsoft 365 is een abonnementsservice. Het dichtstbijzijnde equivalent van Office 2021, Microsoft 365 Apps for Business, kost ongeveer $99 per jaar. Uitgebreidere abonnementen zoals Business Standard of Business Premium omvatten aanvullende services. Voor de meeste bedrijven bieden de duurdere abonnementen een betere waarde vanwege de uitgebreide cloudservices en samenwerkingshulpmiddelen.

De juiste optie kiezen voor uw bedrijf

De keuze tussen Office 2021 en Microsoft 365 hangt af van uw behoeften. Als u alleen de belangrijkste desktoptoepassingen nodig hebt en de voorkeur geeft aan een eenmalig betaalmodel, is Office 2021 wellicht geschikt. Als u echter de nieuwste functies, doorlopende updates en toegang tot online- en cloudservices wilt, Microsoft 365 is de meest aantrekkelijke optie, die veel meer biedt dan alleen eenvoudige toegang tot applicaties. Als u de hierboven genoemde softwarelicenties snel en digitaal nodig hebt, SLEUTELS GALAXY kan helpen.

Belangrijkste punten:

• Kantoor 2021: Het beste voor gebruikers die alleen de belangrijkste desktop-apps nodig hebben en de voorkeur geven aan een eenmalige aankoop.
• Microsoft 365: Ideaal voor gebruikers die voortdurend updates, online toegang en de volledige reeks hulpmiddelen voor samenwerking willen.
• SLEUTELS GALAXY: Uw betrouwbare bron voor originele softwarelicenties, snel en digitaal geleverd.

Trefwoorden:

• Kantoor 2021
• Microsoft 365
• Softwarelicenties
• Licentie per apparaat
• Licentie per gebruiker
• Microsoft-kantoor
• Productiviteitssuites
• Eenmalige aankoop
• Abonnementsdienst
• Software-updates
• Clouddiensten
• Digitale levering
• Samenwerking van teams