Forbedret samarbeid med fildeling i sanntid

En av de fremtredende funksjonene til Office 2021 er den forbedrede muligheten for samarbeid i sanntid. Du trenger ikke lenger å vente på at andre skal fullføre arbeidet sitt før du får tilgang til et dokument. Flere brukere kan nå jobbe med samme fil samtidig.

Slik fungerer det:

• Del-knapp: I Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumentet ditt klikker du ganske enkelt på "Del".
• Inviter folk: Skriv inn e-postadressene til personene du ønsker å dele filen med, eller velg dem fra adresseboken din.
• Tillatelser: Velg om samarbeidspartnere kan redigere eller bare se dokumentet.
• Beskjed: Inkluder en melding med delingsinvitasjonen for å gi ytterligere retningslinjer.

Når de er delt, lagres alle endringer automatisk, noe som effektiviserer teamprosjekter og sparer verdifull tid. Viktig merknad: Denne funksjonen krever at du lagrer filen i en nettkatalog, som OneDrive.

Visual Refresh: Et moderne grensesnitt

Microsoft Office 2021 har et friskt, moderne utseende, i tråd med Windows 11s brukergrensesnittforbedringer. Denne visuelle oppdateringen forbedrer brukeropplevelsen, og gjør den mer intuitiv og morsom.

Det oppdaterte grensesnittet gir en renere, mer organisert layout, som sikrer at verktøyene du trenger alltid er innen rekkevidde.

Forbedret tilgjengelighet med tilgjengelighetsbånd

Office 2021 inkluderer en forbedret tilgjengelighetskontroll som hjelper deg med å identifisere potensielle problemer i dokumentene dine. Dette verktøyet er utviklet for å forbedre lesbarheten og rekkevidden til innholdet ditt.

• Review-fanen: Gå til "Sjekk tilgjengelighet"-alternativet i Review-fanen.
• Tilgjengelighetskontroll: Denne funksjonen gir tilbakemelding på manglende elementer, og hjelper deg med å optimalisere dokumentene dine for et bredere publikum.

Tilgjengelighetskontrollen viser også statusen til dokumentet ditt nederst, og indikerer om det er nødvendig med handling for å forbedre innholdsrekkevidden.

Mørk modus: Reduserer belastningen på øynene

Office 2021 introduserer en mørk modus, designet for å redusere belastningen på øynene under lengre arbeidsøkter. Slik aktiverer du den:

• Fil > Konto: Naviger til "Fil" og deretter "Konto".
• Office-tema: Velg ønsket tema fra "Office Theme"-rullegardinmenyen (f.eks. Svart, Mørkegrå).
• Bytt modus: Alternativt kan du bruke "Bytt modus"-knappen i "Vis"-fanen for raske endringer mellom lyse og mørke temaer.

Denne funksjonen lar deg tilpasse arbeidsområdet slik at det passer dine lysforhold og redusere tretthet i øynene.

Forbedrede mediealternativer med arkivbilder

Office 2021 gjør det enkelt å bruke arkivbilder direkte i dokumentene dine:

• Sett inn > Bilder: Gå til "Sett inn", deretter "Bilder" og velg "Stock Images".
• Bla gjennom kategorier: Velg fra en rekke kategorier eller søk etter spesifikke bilder.
• Sett inn: Sett inn de valgte bildene direkte i dokumentet, regnearket eller presentasjonen.

Denne funksjonen lar deg legge til grafikk av profesjonell kvalitet uten å forlate applikasjonen.

Effektivt søk med Microsoft Search

Den nye Microsoft-søkelinjen øverst i programmet gjør det enklere å finne verktøy og funksjoner:

• Søkefelt: Bare skriv inn navnet på et verktøy eller fane for å få rask tilgang til det.
• Direkte tilgang: Denne funksjonen eliminerer behovet for å navigere gjennom flere faner.

Hvis du for eksempel skriver inn «lagerbilder» i søkefeltet, åpnes lagerbildemenyen direkte, noe som sparer tid og krefter.

Oppdatert tegnefane: Forbedrede blekkverktøy

Tegnefanen har blitt oppdatert, noe som gjør det enklere å bruke og tilpasse blekkverktøy:

• Tegn-fane: Få tilgang til forskjellige pennalternativer og endre farger fra ett sted.
• Blekk: Tegn og merk direkte på dokumentene dine i Word, Excel og PowerPoint.

Denne forbedrede funksjonen gir mer kreative og intuitive dokumentkommentarer.

Inked Replay: Visualisering av tegneprosessen din

Funksjonen "Inked Replay" lar deg se gjennom tegneprosessen din:

• Inked Replay: Klikk på "Inked Replay"-alternativet i "Draw"-fanen.
• Visuell anmeldelse: Se en video av hvordan du opprettet blekkkommentarene dine, noe som er nyttig for presentasjoner eller gjennomgang av arbeidet ditt.

Denne funksjonen kan være spesielt nyttig for å forstå og visualisere komplekse blekkprosesser.

Åpne dokumentformatstøtte

Office 2021 støtter nå det åpne dokumentformatet:

• Lagre som: Når du lagrer en fil, velg "Åpne dokumenttekst" fra rullegardinmenyen "Lagre som type".
• Interoperabilitet: Denne funksjonen forbedrer interoperabiliteten med andre dokumentsystemer.

Denne støtten gir større fleksibilitet når du utveksler filer med annen programvare.

Skisserte stilkonturer

Du kan nå gi figurene og tekstboksene dine et uformelt, håndtegnet utseende:

• Formkontur: Velg en form eller tekstboks, og gå deretter til "Shape Outline".
• Skissestil: Velg et "Skisse"-alternativ for å bruke en håndtegnet konturstil.

Denne funksjonen gir dokumentene dine et unikt og kreativt preg.

Nøyaktig fargevalg med hex-verdier

Office 2021 lar deg legge inn hex-verdier for presise fargevalg:

• Flere konturfarger: I "Shape Outline"-menyen velger du "Flere konturfarger".
• Hex-verdi: Angi hex-verdien for en bestemt farge, slik at du kan tilpasse fargen nøyaktig.

Denne funksjonen lar deg bruke de nøyaktige fargene du trenger for dine dokumenter, regneark og presentasjoner.

XLOOKUP i Excel: Forenklet datainnhenting

Excels XLOOKUP-funksjon forenkler datainnhenting:

• XLOOKUP funksjon: Bruk XLOOKUP-formelen for raskt å finne spesifikke data i en tabell eller et celleområde.
• Dynamiske resultater: Endre søkekriteriene og få umiddelbare resultater.

XLOOKUP-funksjonen gjør det enklere og raskere å finne dataene du trenger i et Excel-regneark.

Dynamiske matriser i Excel: Forbedret kalkulasjonskraft

Office 2021 introduserer dynamiske arrays, som forenkler komplekse beregninger:

• Dynamiske matriseformler: Skriv inn en enkelt formel og få en rekke resultater.
• Nye funksjoner: Bruk nye funksjoner som FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE og RANDARRAY for å forbedre beregninger og datahåndtering.

Bruk for eksempel SORT-funksjonen til å raskt sortere data i stigende eller synkende rekkefølge uten komplekse formler.

XMATCH i Excel: Finn vareposisjoner raskt

XMATCH-funksjonen lar deg raskt finne posisjonen til et element:

• XMATCH-funksjon: Bruk XMATCH-funksjonen for å finne posisjonen til et spesifikt element i et område.
• Dynamisk posisjon: Den returnerer posisjonen dynamisk, og sikrer nøyaktig plassering og enklere dataadministrasjon

Denne funksjonen er nyttig for å spore data i store sett og få innsikt om dataene.

Ta opp lysbildefremvisningsfunksjon: Forbedrede PowerPoint-presentasjoner

PowerPoints opptaksfunksjon er forbedret i Office 2021:

• Ta opp lysbildefremvisning: Gå til «Lysbildefremvisning» og deretter «Ta opp lysbildefremvisning».
• Opptaksfortelling og handlinger: Ta opp stemmen din, pennkommentarer og andre handlinger direkte på lysbildene dine.
• Spill av opptak på nytt: Se gjennom opptaket ditt for å sikre at alt er perfekt.

Denne funksjonen gjør det mulig å lage omfattende og interaktive presentasjoner.

Ordne elementer for skjermlesere

Du kan nå tilpasse rekkefølgen på elementene for skjermlesere, og forbedre tilgjengeligheten:

• Sjekk leserekkefølge: Gå til "Gjennomgang" og deretter "Tilgjengelighet", og velg deretter "Sjekk leserekkefølge."
• Bekreft objektrekkefølge: Ordne elementer for bedre skjermleserforståelse.

Denne funksjonen gir en bedre brukeropplevelse for personer som er avhengige av skjermlesere.

Del PowerPoint-lysbildekoblinger

Del en lenke til et bestemt lysbilde:

• Link til dette lysbildet: Høyreklikk på et lysbilde og velg "Koble til dette lysbildet" (tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter).
• Del med andre: Send en direkte lenke til lysbildet for å dele med lagkameratene dine.

Denne funksjonen tillater presis deling av informasjon for fokusert samarbeid.

Oversett Outlook-meldinger

Oversett Outlook-e-postene dine direkte i appen:

• Installer tillegg: Installer "Translator"-tillegget fra Office Store.
• Oversett melding: Åpne meldingen og bruk alternativet "Oversett melding".
• Språkpreferanser: Tilpass innstillingene for oversettelsesspråk.

Dette er spesielt nyttig for internasjonal kommunikasjon.