Colaboración mejorada con uso compartido de archivos en tiempo real

Una de las características destacadas de Office 2021 es la capacidad mejorada de colaboración en tiempo real. Ya no es necesario esperar a que otros completen su trabajo para poder acceder a un documento. Ahora varios usuarios pueden trabajar en el mismo archivo simultáneamente.

Así es como funciona:

• Botón para compartir: En su documento de Word, Excel o PowerPoint, simplemente haga clic en el botón “Compartir”.
• Invitar gente: Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo o selecciónelas de su libreta de direcciones.
• Permisos: Elija si los colaboradores pueden editar o solo ver el documento.
• Mensaje: Incluya un mensaje con su invitación para compartir para proporcionar pautas adicionales.

Una vez compartidos, todos los cambios se guardan automáticamente, lo que agiliza los proyectos en equipo y ahorra tiempo valioso. Nota importante: Esta función requiere guardar su archivo en un directorio en línea, como OneDrive.

Actualización visual: una interfaz moderna

Microsoft Office 2021 cuenta con un aspecto renovado y moderno, en consonancia con las mejoras de la interfaz de usuario de Windows 11. Esta actualización visual mejora la experiencia del usuario, haciéndola más intuitiva y agradable.

La interfaz actualizada proporciona un diseño más limpio y organizado, lo que garantiza que las herramientas que necesita estén siempre a su alcance.

Accesibilidad mejorada con la Cinta de Accesibilidad

Office 2021 incluye un verificador de accesibilidad mejorado que le ayuda a identificar posibles problemas en sus documentos. Esta herramienta está diseñada para mejorar la legibilidad y el alcance de su contenido.

• Pestaña de revisión: Acceda a la opción “Comprobar accesibilidad” en la pestaña Revisar.
• Comprobador de accesibilidad: Esta función proporciona comentarios sobre los elementos faltantes, lo que le ayuda a optimizar sus documentos para un público más amplio.

El verificador de accesibilidad también muestra el estado de su documento en la parte inferior, indicando si es necesaria alguna acción para mejorar el alcance del contenido.

Modo oscuro: reduce la fatiga visual

Office 2021 presenta un modo oscuro, diseñado para reducir la fatiga visual durante sesiones de trabajo prolongadas. A continuación, le indicamos cómo activarlo:

• Archivo > Cuenta: Vaya a “Archivo” y luego a “Cuenta”.
• Tema de la oficina: Seleccione su tema preferido del menú desplegable “Tema de oficina” (por ejemplo, Negro, Gris oscuro).
• Modos de conmutación: Alternativamente, puede utilizar el botón “Cambiar modos” en la pestaña “Ver” para cambiar rápidamente entre temas claros y oscuros.

Esta función le permite personalizar su espacio de trabajo para adaptarlo a sus condiciones de iluminación y reducir la fatiga ocular.

Opciones multimedia mejoradas con imágenes de archivo

Office 2021 facilita el uso de imágenes de archivo directamente en sus documentos:

• Insertar > Imágenes: Vaya a “Insertar”, luego a “Imágenes” y seleccione “Imágenes de archivo”.
• Explorar categorías: Elija entre una variedad de categorías o busque imágenes específicas.
• Insertar: Inserte las imágenes seleccionadas directamente en su documento, hoja de cálculo o presentación.

Esta función le permite agregar imágenes de calidad profesional sin salir de la aplicación.

Búsqueda eficiente con Microsoft Search

La nueva barra de búsqueda de Microsoft en la parte superior de la aplicación facilita la búsqueda de herramientas y funciones:

• Barra de búsqueda: Simplemente escriba el nombre de una herramienta o pestaña para acceder a ella rápidamente.
• Acceso directo: Esta función elimina la necesidad de navegar por múltiples pestañas.

Por ejemplo, si escribe “imágenes de stock” en la barra de búsqueda, se abrirá directamente el menú de imágenes de stock, lo que le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo.

Pestaña Dibujo actualizada: Herramientas de entintado mejoradas

Se ha actualizado la pestaña Dibujar, lo que facilita el uso y la personalización de las herramientas de entintado:

• Pestaña de dibujo: Acceda a diferentes opciones de lápiz y cambie colores desde un solo lugar.
• Entintado: Dibuje y anote directamente en sus documentos en Word, Excel y PowerPoint.

Esta función mejorada permite una anotación de documentos más creativa e intuitiva.

Inked Replay: Visualizando tu proceso de dibujo

La función “Repetición entintada” le permite revisar su proceso de dibujo:

• Repetición entintada: Haga clic en la opción “Repetición entintada” en la pestaña “Dibujar”.
• Revisión visual: Mire un video sobre cómo creó sus anotaciones en tinta, lo cual es útil para presentaciones o para revisar su trabajo.

Esta función puede ser especialmente útil para comprender y visualizar procesos de entintado complejos.

Compatibilidad con formatos de documentos abiertos

Office 2021 ahora admite el formato de documento abierto:

• Guardar como: Al guardar un archivo, seleccione “Abrir texto del documento” en el menú desplegable “Guardar como tipo”.
• Interoperabilidad: Esta característica mejora la interoperabilidad con otros sistemas de documentos.

Este soporte permite una mayor flexibilidad a la hora de intercambiar archivos con diferentes software.

Contornos de estilo esbozado

Ahora puedes darle a tus formas y cuadros de texto un aspecto informal y dibujado a mano:

• Contorno de la forma: Seleccione una forma o un cuadro de texto y luego vaya a “Contorno de forma”.
• Estilo de boceto: Elija la opción “Boceto” para aplicar un estilo de contorno dibujado a mano.

Esta función añade un toque único y creativo a sus documentos.

Selección precisa de colores con valores hexadecimales

Office 2021 le permite ingresar valores hexadecimales para selecciones de colores precisas:

• Más colores de contorno: En el menú “Contorno de forma”, seleccione “Más colores de contorno”.
• Valor hexadecimal: Ingrese el valor hexadecimal de un color específico, lo que permite una personalización precisa del color.

Esta función le permite utilizar los colores exactos que necesita para sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

XLOOKUP en Excel: recuperación de datos simplificada

La función BUSCARX de Excel simplifica la recuperación de datos:

• Función XLOOKUP: Utilice la fórmula BUSCARX para encontrar rápidamente datos específicos en una tabla o rango de celdas.
• Resultados dinámicos: Cambie los criterios de búsqueda y obtenga resultados instantáneos.

La función BUSCARX hace que sea más fácil y rápido encontrar los datos que necesita dentro de una hoja de cálculo de Excel.

Matrices dinámicas en Excel: mayor capacidad de cálculo

Office 2021 introduce matrices dinámicas, que simplifican los cálculos complejos:

• Fórmulas de matriz dinámica: Introduzca una única fórmula y obtenga una serie de resultados.
• Nuevas funciones: Utilice nuevas funciones como FILTRO, ORDENAR, ORDENAR POR, ÚNICO, SECUENCIA y RANDARRAY para mejorar los cálculos y el manejo de datos.

Por ejemplo, utilice la función ORDENAR para ordenar rápidamente datos en orden ascendente o descendente sin fórmulas complejas.

XMATCH en Excel: encuentre rápidamente posiciones de elementos

La función XMATCH le permite encontrar rápidamente la posición de un elemento:

• Función XMATCH: Utilice la función XMATCH para localizar la posición de un elemento específico en un rango.
• Posición dinámica: Devuelve dinámicamente la posición, lo que garantiza una colocación precisa y una gestión de datos más sencilla.

Esta función es útil para rastrear datos en conjuntos grandes y obtener información sobre los datos.

Función de grabación de presentaciones: presentaciones de PowerPoint mejoradas

La función de grabación de PowerPoint se ha mejorado en Office 2021:

• Grabar presentación de diapositivas: Vaya a “Presentación de diapositivas” y luego a “Grabar presentación de diapositivas”.
• Grabar narración y acciones: Grabe su voz, anotaciones con lápiz y otras acciones directamente en sus diapositivas.
• Grabación de repetición: Revise su grabación para asegurarse de que todo esté perfecto.

Esta función permite la creación de presentaciones completas e interactivas.

Organizar elementos para lectores de pantalla

Ahora puedes personalizar el orden de los elementos para los lectores de pantalla, mejorando la accesibilidad:

• Comprobar orden de lectura: Vaya a “Revisar” y luego a “Accesibilidad”, luego seleccione “Verificar orden de lectura”.
• Verificar el orden de los objetos: Organice los elementos para una mejor comprensión del lector de pantalla.

Esta función permite una mejor experiencia de usuario para las personas que dependen de lectores de pantalla.

Compartir enlaces de diapositivas de PowerPoint

Compartir un enlace a una diapositiva específica:

• Enlace a esta diapositiva: Haga clic derecho en una diapositiva y seleccione “Vincular a esta diapositiva” (disponible para suscriptores de Microsoft 365).
• Compartir con otros: Envíe un enlace directo a la diapositiva para compartir con sus compañeros de equipo.

Esta función permite compartir información con precisión para una colaboración enfocada.

Traducir mensajes de Outlook

Traduce tus correos electrónicos de Outlook directamente en la aplicación:

• Instalar complemento: Instale el complemento “Traductor” desde Office Store.
• Traducir mensaje: Abra el mensaje y utilice la opción “Traducir mensaje”.
• Preferencias de idioma: Personaliza la configuración del idioma de traducción.

Esto es especialmente útil para las comunicaciones internacionales.