Office 2021 vs. Microsoft 365: Ein detaillierter Vergleich für Unternehmen

Die Wahl zwischen MicrosoftDie Produktivitätssuiten von können verwirrend sein. Dieser Artikel erläutert die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2021 und Microsoft 365 und hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. SCHLÜSSEL GALAXIEWir sind stolz darauf, Original-Softwarelizenzen schnell und digital bereitzustellen und Ihnen so einen nahtlosen Zugriff auf die von Ihnen gewählte Suite zu gewährleisten.

Lizenzmodelle: Pro Gerät Gegen Pro Benutzer

Büro 2021 verwendet ein Lizenzmodell pro Gerät. Das bedeutet, dass Sie eine Lizenz für einen Computer (PC oder Mac) erwerben und jeder, der diesen Computer verwendet, auf die Office-Suite zugreifen kann. Für jeden weiteren Computer benötigen Sie jedoch eine weitere Lizenz. Andererseits Microsoft 365 bietet ein Pro-Benutzer-Modell, das es jedem Benutzer ermöglicht, Office auf bis zu fünf Geräten zu installieren und zu verwenden. Dies kann ein Laptop, ein Desktop, ein Tablet oder ein Smartphone sein. Das Pro-Benutzer-Modell bietet mehr Flexibilität und ist besonders nützlich, wenn Benutzer auf mehreren Geräten Zugriff benötigen.

Updates und Upgrades: Einmalig Gegen Laufend

Mit Büro 2021erhalten Sie die aktuelle Version von Office mit bis zu fünf Jahren Patches, Updates und Sicherheitsfixes. Wenn jedoch eine neue Version von Office veröffentlicht wird (z. B. Office 2026), müssen Sie zum Upgrade eine neue Lizenz erwerben. Im Gegensatz dazu Microsoft 365 bietet fortlaufende Updates, Patches und Sicherheitsfixes sowie alle neuen Funktionen oder Versionsupgrades, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Das bedeutet, dass Sie immer über die neueste Version der Software verfügen.

Anwendungszugriff: Nur Desktop Gegen Desktop und Online

Büro 2021 enthält die vollständigen Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie erhalten auch Teams, allerdings eine eingeschränkte Version ohne die Möglichkeit, Besprechungen abzuhalten oder gemeinsam an Dateien zu arbeiten. Microsoft 365 bietet sowohl die vollständige Desktop- als auch die Online-Version dieser Apps. Darüber hinaus erhalten Sie die Vollversion von Teams mit Videokonferenz- und Zusammenarbeitsfunktionen. Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Sie mit Microsoft 365 nur Online-Versionen erhalten. Das stimmt einfach nicht, Sie erhalten sowohl Online- als auch Desktop-Versionen.

Editionen und Funktionen: Privat, geschäftlich und beruflich Gegen Mehrere Ebenen

Büro 2021 ist in den Versionen Home, Business und Professional erhältlich. Beide bieten die Desktop-Versionen der Apps, aber die Professional-Edition enthält auch Publisher und Access sowie die Rechte für die Remote-Desktop-Nutzung. Microsoft 365 ist in mehreren Editionen erhältlich, angefangen von der reinen Online-Edition bis hin zur voll funktionsfähigen Business Standard- und Premium-Edition, die Dienste zum Ersetzen von E-Mail-Servern und Dateiservern bietet. Nur die Business Premium-Edition umfasst Rechte zur Remote-Desktop-Nutzung.

Kostenanalyse: Einmalige Gebühr Gegen Abonnement

Büro 2021 ist ein einmaliger Kauf und kostet etwa $249 für die Home- und Business-Edition oder $440 für die Professional-Edition. Dies sind Fixkosten, die Sie nicht erneut bezahlen müssen, bis keine Updates mehr empfangen werden oder Sie sich für ein Upgrade entscheiden. Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst. Das nächste Äquivalent zu Office 2021, Microsoft 365 Apps for Business, kostet etwa $99 pro Jahr. Umfassendere Pläne wie Business Standard oder Business Premium umfassen zusätzliche Dienste. Für die meisten Unternehmen bieten die höherwertigen Pläne aufgrund der umfassenden Cloud-Dienste und Tools für die Zusammenarbeit ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wählen Sie die richtige Option für Ihr Unternehmen

Die Entscheidung zwischen Office 2021 und Microsoft 365 hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie lediglich die wichtigsten Desktop-Anwendungen benötigen und ein einmaliges Zahlungsmodell bevorzugen, ist Office 2021 möglicherweise geeignet. Wenn Sie jedoch die neuesten Funktionen, laufende Updates und Zugriff auf Online- und Cloud-Dienste wünschen, Microsoft 365 ist die überzeugendere Option, die weit mehr bietet als nur den einfachen Zugriff auf Anwendungen. Wenn Sie die oben genannten Softwarelizenzen schnell und digital benötigen, SCHLÜSSEL GALAXIE kann helfen.

Wichtige Erkenntnisse:

• Büro 2021: Am besten für Benutzer geeignet, die nur die wichtigsten Desktop-Apps benötigen und einen einmaligen Kauf bevorzugen.
• Microsoft 365: Am besten für Benutzer geeignet, die laufende Updates, Online-Zugriff und die vollständige Suite an Tools für die Zusammenarbeit wünschen.
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