Verbesserte Zusammenarbeit durch Dateifreigabe in Echtzeit

Eine der herausragenden Funktionen von Office 2021 ist die verbesserte Echtzeit-Zusammenarbeit. Sie müssen nicht mehr warten, bis andere ihre Arbeit abgeschlossen haben, bevor Sie auf ein Dokument zugreifen können. Mehrere Benutzer können jetzt gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Und so funktioniert es:

• Schaltfläche „Teilen“: Klicken Sie in Ihrem Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument einfach auf die Schaltfläche „Teilen“.
• Personen einladen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten, oder wählen Sie sie aus Ihrem Adressbuch aus.
• Berechtigungen: Wählen Sie, ob Mitarbeiter das Dokument bearbeiten oder nur anzeigen können.
• Nachricht: Fügen Sie Ihrer Freigabeeinladung eine Nachricht mit zusätzlichen Richtlinien hinzu.

Nach der Freigabe werden alle Änderungen automatisch gespeichert, wodurch Teamprojekte optimiert und wertvolle Zeit gespart werden. Wichtiger Hinweis: Für diese Funktion müssen Sie Ihre Datei in einem Onlineverzeichnis wie OneDrive speichern.

Visuelle Aktualisierung: Eine moderne Benutzeroberfläche

Microsoft Office 2021 besticht durch ein frisches, modernes Design, das auf die Verbesserungen der Benutzeroberfläche von Windows 11 abgestimmt ist. Diese visuelle Auffrischung verbessert das Benutzererlebnis und macht es intuitiver und angenehmer.

Die aktualisierte Benutzeroberfläche bietet ein übersichtlicheres, besser organisiertes Layout und stellt sicher, dass die benötigten Tools immer leicht erreichbar sind.

Verbesserte Zugänglichkeit mit der Menüleiste „Zugänglichkeit“

Office 2021 enthält eine erweiterte Barrierefreiheitsprüfung, mit der Sie potenzielle Probleme in Ihren Dokumenten erkennen können. Dieses Tool verbessert die Lesbarkeit und Reichweite Ihrer Inhalte.

• Registerkarte „Überprüfen“: Greifen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf die Option „Barrierefreiheit prüfen“ zu.
• Barrierefreiheitsprüfung: Diese Funktion bietet Feedback zu fehlenden Elementen und hilft Ihnen, Ihre Dokumente für ein breiteres Publikum zu optimieren.

Der Barrierefreiheitsprüfer zeigt unten auch den Status Ihres Dokuments an und gibt an, ob Maßnahmen zur Verbesserung der Inhaltsreichweite erforderlich sind.

Dunkelmodus: Reduziert die Augenbelastung

Office 2021 führt einen Dunkelmodus ein, der die Augenbelastung bei längeren Arbeitssitzungen reduzieren soll. So aktivieren Sie ihn:

• Datei > Konto: Navigieren Sie zu „Datei“ und dann zu „Konto“.
• Bürothema: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Design aus dem Dropdown-Menü „Office-Design“ aus (z. B. Schwarz, Dunkelgrau).
• Schaltermodi: Alternativ können Sie die Schaltfläche „Modi wechseln“ auf der Registerkarte „Ansicht“ verwenden, um schnell zwischen hellen und dunklen Designs zu wechseln.

Mit dieser Funktion können Sie Ihren Arbeitsbereich an Ihre Lichtverhältnisse anpassen und die Ermüdung der Augen reduzieren.

Erweiterte Medienoptionen mit Archivbildern

Office 2021 macht es einfach, Archivbilder direkt in Ihren Dokumenten zu verwenden:

• Einfügen > Bilder: Gehen Sie zu „Einfügen“, dann zu „Bilder“ und wählen Sie „Stockbilder“ aus.
• Kategorien durchsuchen: Wählen Sie aus einer Vielzahl von Kategorien oder suchen Sie nach bestimmten Bildern.
• Einfügen: Fügen Sie die ausgewählten Bilder direkt in Ihr Dokument, Ihre Tabelle oder Ihre Präsentation ein.

Mit dieser Funktion können Sie visuelle Elemente in professioneller Qualität hinzufügen, ohne die Anwendung zu verlassen.

Effiziente Suche mit Microsoft Search

Die neue Microsoft-Suchleiste oben in Ihrer Anwendung erleichtert das Auffinden von Tools und Funktionen:

• Suchleiste: Geben Sie einfach den Namen eines Tools oder einer Registerkarte ein, um schnell darauf zuzugreifen.
• Direkter Zugriff: Dank dieser Funktion müssen Sie nicht mehr durch mehrere Registerkarten navigieren.

Wenn Sie beispielsweise „Stockbilder“ in die Suchleiste eingeben, wird direkt das Stockbildmenü geöffnet, was Zeit und Mühe spart.

Aktualisierte Registerkarte „Zeichnen“: Verbesserte Freihandwerkzeuge

Die Registerkarte „Zeichnen“ wurde aktualisiert, sodass die Verwendung und Anpassung der Freihandwerkzeuge einfacher ist:

• Registerkarte „Zeichnen“: Greifen Sie an einem Ort auf verschiedene Stiftoptionen zu und ändern Sie die Farben.
• Einfärben: Zeichnen und kommentieren Sie direkt in Ihren Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint.

Diese erweiterte Funktion ermöglicht kreativere und intuitivere Dokumentanmerkungen.

Inked Replay: Visualisieren Sie Ihren Zeichenprozess

Mit der Funktion „Inked Replay“ können Sie Ihren Zeichenvorgang überprüfen:

• Inked Replay: Klicken Sie auf der Registerkarte „Zeichnen“ auf die Option „Inked Replay“.
• Visuelle Überprüfung: Sehen Sie sich ein Video an, in dem gezeigt wird, wie Sie Ihre Freihandanmerkungen erstellt haben. Dies ist hilfreich für Präsentationen oder die Überprüfung Ihrer Arbeit.

Diese Funktion kann besonders nützlich sein, um komplexe Farbgebungsprozesse zu verstehen und zu visualisieren.

Unterstützung für Open Document Format

Office 2021 unterstützt jetzt das offene Dokumentformat:

• Speichern unter: Wählen Sie beim Speichern einer Datei „Dokumenttext öffnen“ aus dem Dropdown-Menü „Dateityp“.
• Interoperabilität: Diese Funktion verbessert die Interoperabilität mit anderen Dokumentensystemen.

Diese Unterstützung ermöglicht mehr Flexibilität beim Dateiaustausch mit unterschiedlicher Software.

Skizzierte Stilumrisse

Sie können Ihren Formen und Textfeldern jetzt ein lässiges, handgezeichnetes Aussehen verleihen:

• Formumriss: Wählen Sie eine Form oder ein Textfeld aus und gehen Sie dann zu „Formkontur“.
• Skizzenstil: Wählen Sie die Option „Skizze“, um einen handgezeichneten Umrissstil anzuwenden.

Diese Funktion verleiht Ihren Dokumenten eine einzigartige und kreative Note.

Präzise Farbauswahl mit Hex-Werten

Office 2021 ermöglicht Ihnen die Eingabe von Hex-Werten für eine präzise Farbauswahl:

• Weitere Umrissfarben: Wählen Sie im Menü „Formkontur“ die Option „Weitere Konturfarben“.
• Hex-Wert: Geben Sie den Hex-Wert für eine bestimmte Farbe ein, um eine präzise Farbanpassung zu ermöglichen.

Mit dieser Funktion können Sie für Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen genau die Farben verwenden, die Sie benötigen.

XLOOKUP in Excel: Vereinfachter Datenabruf

Die XLOOKUP-Funktion von Excel vereinfacht den Datenabruf:

• XLOOKUP-Funktion: Verwenden Sie die XLOOKUP-Formel, um schnell bestimmte Daten in einer Tabelle oder einem Zellbereich zu finden.
• Dynamische Ergebnisse: Ändern Sie die Suchkriterien und erhalten Sie sofort Ergebnisse.

Mit der XLOOKUP-Funktion können Sie die benötigten Daten in einem Excel-Arbeitsblatt einfacher und schneller finden.

Dynamische Arrays in Excel: Verbesserte Rechenleistung

Office 2021 führt dynamische Arrays ein, die komplexe Berechnungen vereinfachen:

• Dynamische Array-Formeln: Geben Sie eine einzelne Formel ein und erhalten Sie eine Reihe von Ergebnissen.
• Neue Funktionen: Nutzen Sie neue Funktionen wie FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE und RANDARRAY, um Berechnungen und die Datenverarbeitung zu verbessern.

Verwenden Sie beispielsweise die Funktion SORTIEREN, um Daten schnell und ohne komplexe Formeln in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

XMATCH in Excel: Artikelpositionen schnell finden

Mit der Funktion XMATCH können Sie schnell die Position eines Artikels ermitteln:

• XMATCH-Funktion: Verwenden Sie die Funktion XMATCH, um die Position eines bestimmten Elements in einem Bereich zu ermitteln.
• Dynamische Position: Es gibt die Position dynamisch zurück und gewährleistet so eine genaue Platzierung und eine einfachere Datenverwaltung

Diese Funktion ist hilfreich, um große Datenmengen zu verfolgen und Erkenntnisse über die Daten zu gewinnen.

Diashow-Aufzeichnungsfunktion: Verbesserte PowerPoint-Präsentationen

Die Aufzeichnungsfunktion von PowerPoint wurde in Office 2021 verbessert:

• Diashow aufzeichnen: Gehen Sie zu „Diashow“ und dann zu „Diashow aufzeichnen“.
• Erzählung und Aktionen aufzeichnen: Zeichnen Sie Ihre Stimme, Stiftanmerkungen und andere Aktionen direkt auf Ihren Folien auf.
• Aufzeichnung wiederholen: Überprüfen Sie Ihre Aufnahme, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.

Diese Funktion ermöglicht die Erstellung umfassender und interaktiver Präsentationen.

Elemente für Bildschirmleseprogramme anordnen

Sie können jetzt die Reihenfolge der Elemente für Bildschirmleseprogramme anpassen und so die Zugänglichkeit verbessern:

• Lesereihe prüfen: Gehen Sie zu „Überprüfen“ und dann zu „Barrierefreiheit“ und wählen Sie dann „Lesereihe prüfen“ aus.
• Objektreihenfolge überprüfen: Ordnen Sie Elemente so an, dass sie für den Bildschirmleser besser verständlich sind.

Diese Funktion ermöglicht eine bessere Benutzererfahrung für Personen, die auf Bildschirmleseprogramme angewiesen sind.

Teilen Sie Links zu PowerPoint-Folien

Geben Sie einen Link zu einer bestimmten Folie frei:

• Link zu dieser Folie: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie „Link zu dieser Folie“ (verfügbar für Microsoft 365-Abonnenten).
• Mit anderen teilen: Senden Sie einen direkten Link zur Folie, um sie mit Ihren Teamkollegen zu teilen.

Diese Funktion ermöglicht einen präzisen Informationsaustausch für eine fokussierte Zusammenarbeit.

Outlook-Nachrichten übersetzen

Übersetzen Sie Ihre Outlook-E-Mails direkt in der App:

• Add-In installieren: Installieren Sie das Add-In „Translator“ aus dem Office Store.
• Nachricht übersetzen: Öffnen Sie die Nachricht und verwenden Sie die Option „Nachricht übersetzen“.
• Spracheinstellungen: Passen Sie die Spracheinstellungen für die Übersetzung an.

Dies ist besonders für die internationale Kommunikation nützlich.