Forbedret samarbejde med fildeling i realtid

En af de iøjnefaldende funktioner i Office 2021 er den forbedrede samarbejdsevne i realtid. Du behøver ikke længere at vente på, at andre fuldfører deres arbejde, før du kan få adgang til et dokument. Flere brugere kan nu arbejde på den samme fil samtidigt.

Sådan fungerer det:

• Del knap: I dit Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument skal du blot klikke på knappen "Del".
• Inviter folk: Indtast e-mailadresserne på de personer, du ønsker at dele filen med, eller vælg dem fra din adressebog.
• Tilladelser: Vælg, om samarbejdspartnere kan redigere eller kun se dokumentet.
• Besked: Inkluder en besked med din delingsinvitation for at give yderligere retningslinjer.

Når de er delt, gemmes alle ændringer automatisk, hvilket strømliner teamprojekter og sparer værdifuld tid. Vigtig bemærkning: Denne funktion kræver, at du gemmer din fil i en online mappe, f.eks. OneDrive.

Visuel opdatering: En moderne grænseflade

Microsoft Office 2021 kan prale af et friskt, moderne udseende, der passer til Windows 11s brugergrænsefladeforbedringer. Denne visuelle opdatering forbedrer brugeroplevelsen og gør den mere intuitiv og behagelig.

Den opdaterede grænseflade giver et renere, mere organiseret layout, der sikrer, at de værktøjer, du har brug for, altid er inden for rækkevidde.

Forbedret tilgængelighed med tilgængelighedsbånd

Office 2021 inkluderer en forbedret tilgængelighedskontrol, der hjælper dig med at identificere potentielle problemer i dine dokumenter. Dette værktøj er designet til at forbedre læsbarheden og rækkevidden af dit indhold.

• Gennemse fane: Få adgang til indstillingen "Kontroller tilgængelighed" på fanen Gennemse.
• Tilgængelighedskontrol: Denne funktion giver feedback om manglende elementer og hjælper dig med at optimere dine dokumenter til et bredere publikum.

Tilgængelighedskontrollen viser også status for dit dokument nederst, hvilket angiver, om der er behov for handling for at forbedre indholdets rækkevidde.

Mørk tilstand: Reducerer øjenbelastning

Office 2021 introducerer en mørk tilstand, designet til at reducere øjenbelastningen under længere arbejdssessioner. Sådan aktiverer du det:

• Fil > Konto: Naviger til "Filer" og derefter "Konto".
• Office-tema: Vælg dit foretrukne tema fra rullemenuen "Office Theme" (f.eks. Sort, Mørkegrå).
• Skift tilstande: Alternativt kan du bruge knappen "Skift tilstande" på fanen "Vis" for hurtige skift mellem lyse og mørke temaer.

Denne funktion giver dig mulighed for at tilpasse dit arbejdsområde, så det passer til dine lysforhold og reducere øjentræthed.

Forbedrede mediemuligheder med stockbilleder

Office 2021 gør det nemt at bruge stockbilleder direkte i dine dokumenter:

• Indsæt > Billeder: Gå til "Indsæt" og derefter "Billeder", og vælg "Stockbilleder".
• Gennemse kategorier: Vælg mellem en række kategorier eller søg efter bestemte billeder.
• Indsæt: Indsæt de valgte billeder direkte i dit dokument, regneark eller præsentation.

Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje billeder i professionel kvalitet uden at forlade applikationen.

Effektiv søgning med Microsoft Search

Den nye Microsoft-søgelinje øverst i din applikation gør det nemmere at finde værktøjer og funktioner:

• Søgelinje: Indtast blot navnet på et værktøj eller en fane for hurtigt at få adgang til det.
• Direkte adgang: Denne funktion eliminerer behovet for at navigere gennem flere faner.

Hvis du f.eks. indtaster "stockbilleder" i søgelinjen, åbnes menuen med lagerbilleder direkte, hvilket sparer tid og kræfter.

Opdateret tegnefane: Forbedrede blækværktøjer

Fanen Tegn er blevet opdateret, hvilket gør det nemmere at bruge og tilpasse farveværktøjer:

• Tegnefane: Få adgang til forskellige penmuligheder, og skift farver fra ét sted.
• Sværte: Tegn og anmærk direkte på dine dokumenter i Word, Excel og PowerPoint.

Denne forbedrede funktion giver mulighed for mere kreativ og intuitiv dokumentannotering.

Inked Replay: Visualisering af din tegneproces

Funktionen "Inked Replay" giver dig mulighed for at gennemgå din tegneproces:

• Inked Replay: Klik på indstillingen "Inked Replay" på fanen "Draw".
• Visuel anmeldelse: Se en video af, hvordan du oprettede dine farveannoteringer, hvilket er nyttigt til præsentationer eller gennemgang af dit arbejde.

Denne funktion kan være særlig nyttig til at forstå og visualisere komplekse farveprocesser.

Åbn Document Format Support

Office 2021 understøtter nu det åbne dokumentformat:

• Gem som: Når du gemmer en fil, skal du vælge "Åbn dokumenttekst" fra rullemenuen "Gem som type".
• Interoperabilitet: Denne funktion forbedrer interoperabiliteten med andre dokumentsystemer.

Denne støtte giver mulighed for større fleksibilitet ved udveksling af filer med forskellig software.

Skitserede stilkonturer

Du kan nu give dine figurer og tekstbokse et afslappet, håndtegnet look:

• Formkontur: Vælg en form eller et tekstfelt, og gå derefter til "Shape Outline".
• Skitsestil: Vælg en "Sketch"-indstilling for at anvende en håndtegnet dispositionsstil.

Denne funktion tilføjer et unikt og kreativt touch til dine dokumenter.

Præcis farvevalg med hex-værdier

Office 2021 giver dig mulighed for at indtaste hex-værdier for præcise farvevalg:

• Flere konturfarver: I menuen "Shape Outline" skal du vælge "Flere konturfarver".
• Hex værdi: Indtast hex-værdien for en bestemt farve, hvilket giver mulighed for præcis farvetilpasning.

Denne funktion giver dig mulighed for at bruge de nøjagtige farver, du har brug for til dine dokumenter, regneark og præsentationer.

XLOOKUP i Excel: Simplified Data Retrieval

Excels XLOOKUP-funktion forenkler datahentning:

• XLOOKUP funktion: Brug XLOOKUP-formlen til hurtigt at finde specifikke data i en tabel eller et celleområde.
• Dynamiske resultater: Skift søgekriterierne og få øjeblikkelige resultater.

XLOOKUP-funktionen gør det nemmere og hurtigere at finde de data, du har brug for i et Excel-regneark.

Dynamiske arrays i Excel: Forbedret beregningskraft

Office 2021 introducerer dynamiske arrays, som forenkler komplekse beregninger:

• Dynamic Array Formler: Indtast en enkelt formel og få en række resultater.
• Nye funktioner: Brug nye funktioner som FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE og RANDARRAY til at forbedre beregninger og datahåndtering.

Brug f.eks. SORT-funktionen til hurtigt at sortere data i stigende eller faldende rækkefølge uden komplekse formler.

XMATCH i Excel: Find hurtigt varepositioner

XMATCH-funktionen giver dig mulighed for hurtigt at finde en genstands position:

• XMATCH funktion: Brug XMATCH-funktionen til at lokalisere positionen af et specifikt emne i et område.
• Dynamisk position: Det returnerer dynamisk positionen, hvilket sikrer nøjagtig placering og lettere datahåndtering

Denne funktion er nyttig til at spore data i store sæt og få indsigt i dataene.

Optag diasshow-funktion: Forbedrede PowerPoint-præsentationer

PowerPoints optagefunktion er blevet forbedret i Office 2021:

• Optag diasshow: Gå til "Diasshow" og derefter "Optag diasshow".
• Optag fortælling og handlinger: Optag din stemme, pennekommentarer og andre handlinger direkte på dine dias.
• Genafspil optagelse: Gennemgå din optagelse for at sikre, at alt er perfekt.

Denne funktion gør det muligt at skabe omfattende og interaktive præsentationer.

Arranger elementer til skærmlæsere

Du kan nu tilpasse rækkefølgen af elementer til skærmlæsere, hvilket forbedrer tilgængeligheden:

• Tjek læserækkefølge: Gå til "Anmeldelse" og derefter "Tilgængelighed", og vælg derefter "Kontroller læserækkefølge".
• Bekræft objektrækkefølge: Arranger elementer for bedre skærmlæserforståelse.

Denne funktion giver mulighed for en bedre brugeroplevelse for personer, der er afhængige af skærmlæsere.

Del PowerPoint-diaslinks

Del et link til et bestemt dias:

• Link til dette slide: Højreklik på et dias, og vælg "Link til dette dias" (tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter).
• Del med andre: Send et direkte link til diaset for at dele med dine holdkammerater.

Denne funktion tillader præcis deling af information for fokuseret samarbejde.

Oversæt Outlook-meddelelser

Oversæt dine Outlook-e-mails direkte i appen:

• Installer tilføjelsesmodul: Installer tilføjelsesprogrammet "Oversætter" fra Office Store.
• Oversæt besked: Åbn meddelelsen, og brug "Oversæt meddelelse".
• Sprogpræferencer: Tilpas indstillingerne for oversættelsessprog.

Dette er især nyttigt til international kommunikation.